Archives

now browsing by author

 

Cleaning Service

PENAWARAN JASA CLEANING SERVICE

Cleaner CV. SembilanCleaning Service

Untuk mendapatkan hasil kerja yang maksimal dan kenyamanan dalam bekerja kebersihan dan kerapihan merupakan keharusan di dalam melaksanakan setiap pekerjaan.  Bersama ini kami ajukan Proposal Penawaran Kerjasama mengenai pekerjaan Jasa Kebersihan dengan rincian pekerjaan pembersihan gedung sebagai berikut :

Pembersihan

Pembersihan terdiri dari :

  • Pembersihan Kursi, Sofa,karpet dan Lantai( Keramik ,Marmer,pinel, Kayu).
  • Pembersihan dinding bagian dalam, pilar/tiang, langit-langit dan lampu lampu.
  • Pembersihan kaca-kaca jendela, pintu dan kusen.
  • Pembersihan toilet.Ketentuan Pelaksanaan

Basic Cleaning (Pembersihan dasar) Dilaksanakan setiap hari 24 Jam yang di bagi dalam tiga Shift. meliputi :

  1. Lantai keramik dibersihkan dan dipel dengan kain pel/ sumbu pel sesuai dengan jenis lantainya dengan bahan disinfectan/cleaner/ deodorize sehingga bersih.
  2. Kursi, meja, dinding tembok dan kusen pintu / jendela serta tiang/pilar dibersihkan dengan menggunakan bahan-bahan khusus.
  3. Pembersihan peralatan kantor yang menggunakan jasa tenaga listrik seperti mesin elektronik, pesawat telepon, komputer dll hanya dilakukan pembersihan luarnya saja. (sanitasi)
  4. 4.   Toilet dan ruangan dibersihkan dengan bahan MPC, densoldan di lengkapi dengan pengharum ruangan.
  5. 5.   Membuang abu/puntung rokok, sampah serta sobekan kertas atau kotoran lainnya ketempat sampah yang telah disediakan oleh pihak pertama.

 Daily Cleaning

Crew melaksanakan attendance (penjagaan tetap) yang terbagi dalam 3 Shift .

Shift Pagi, Jam 07.00 Sampai Jam 15.00.

  1. Shift Siang Jam 15.00 sampai Jam 23.00.
  2. Shift Malam Jam 23.00 sampai dengan Jam 07.00 Pagi.

 

Kebersihan meliputi :

  1. Menjaga tempat-tempat antara lain lobby, coridor selalu disapu dengan floor duster ditambah dengan Cong-R-Duster agar tetap selalu bersih.
  2. Menjaga kebersihan toilet.
  3. Melayani dengan cepat apabila ada tumpukan atau tumpahan minuman, tinta, dan air ( cairan ).
  4. Selama pada waktu istirahat karyawan kantor, diadakan pembersihan lainnya.
  5. Washing ( pencucian ) lantai dengan bahan khusus yang sesuai dengan jenis lantainya.
  6. Kerak – kerak pada toilet
  7. Meubeler dilapisi dengan Furniture polish
  8. Lampu – lampu dibersihkan.
  9. Kaca – kaca dibersihkan dengan glass cleaner.

 

 

  1. General Cleaning

 

Adalah pekerjaan pembersihan yang dilaksanakan secara keseluruhan pada daerah yang tingkat kekotorannya sangat parah, sifat kerja dari General Cleaning adalah merefresh kembali daerah /objek yang tingkat ke kotorannya sangat tinggi .

 

Adapun lokasi yang dikerjakan adalah :
Horizontal Area : Yang berupa pembersihan pada lantai ( Keramik, Granit, Marmer ), Toilet dan Pantry beserta isinya, Tangga Penghubung atau Tangga Darurat dan railingnya.

 

Vertical Area : Yang berupa pembersihan partisi, dinding, jendela baik dari kaca, alumunium, pada bagian luar (kulit luar) atau bagian dalam.
Pembersihan yang dilaksanakan adalah pembersihan dan pembebasan dari debu (dusting), pengepelan (moping) sehingga bagian tersebut menjadi bersih.

  1. Lokasi / Wilayah Pekerjan

 

Area / wilayah yang dilakukan pengerjaan Cleaning Service meliputi, area dalam ( interior ) RSUD. Lamaddukelleng antara lain :

  1. Ruang Pimpinan,
  2. Ruang Sekretaris,
  3. Ruang Kepala Bidang,
  4. Ruang Kepala Seksi,
  5. Ruang Staff,
  6. Ruang Meeting,
  7. Lobby, Pantry,
  8. Front Office,
  9. Toilet,

10. Ruang Foto copy,

11. Gudang dalam,

12. Corridor,

13. kamar pasien (Toilet dan teras) dll

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Chemical

Semua chemical bertarap Internasional dan ramah lingkungan . Adapaun chemical cleaning service yang kami gunakan antara lain :

  1. Netto klar,
  2. Oxford MPC,
  3. Shine Up,
  4. Furniture Polish,
  5. Helios,
  6. Lemon Ice, Braso,
  7. Dana Gloss,
  8. Carpet Sampo (Floor dress),
  9. Glass Cleaner,

10. Marble safe bath room Cleaner, dll.

 

 

  1. Peralatan ( Equipment )

 

Peralatan yang digunakan antara lain :

  1. Wipping,
  2. Lobby Duster,
  3. Floor Duster,
  4. Dustpan,
  5. Vacum cleaner,
  6. Sikat Lantai,
  7. Tangga Darurat dan railingnya,
  8. Hand Polish Machine,
  9. Sapu Ijuk,

10. Sapu Nylon,

11. Sapu Lidi ,

12. Kemuceng ,

13. Squizzer,

14. Kain pel,

15. Ember,

16. Mop,

17. Sprayer,

18. Dusting Cloth.

 

 

 

 

  1. Jumlah Tenaga Kerja

 

Dalam pelaksanaan kerja dilapangan kondisi lapangan atau lahan yang akan dikerjakan akan mempengaruhi jumlah tenaga kerja yang akan dipekerjakan dan agar tidak terjadi salah pahaman antara pemberi kerja dengan penerima kerja, didalam proposal ini perlu dibuat suatu komitmen pelaksanaan kerja sebagai berikut :

 

  1. Untuk pekerjaan Maintenance Cleaning karena pekerjaan tersebut hampir 80% adalah pekerjaan manual, maka jumlah tenaga kerja yang akan dipekerjakan akan cukup besar (Volume akan mempengaruhi jumlah tenaga kerja ).
  2. Untuk pekerjaan General Cleaning mengingat pekerjaan tersebut di dukung dengan mesin kerja, sehingga kwalitas tenaga kerja yang digunakan akan mempengaruhi hasil kerjanya ( dalam hal ini penggunaan tenaga kerja yang trampil dan berpengalaman akan sangat mendukung), khusus untuk pekerjaan General Cleaning pekerjaan pembersihan yang akan dilaksankan sedapat mungkin harus sudah tidak ada lagi pekerjaan lain yang mempengaruhi pekerjaan pembersihan.
  3. Untuk efisiensi baik dari segi biaya dan jumlah tenaga kerja, tenaga kerja yang akan dipekerjakan akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi lapangan yang akan dikerjakan.

 

C a t a t a n :

Untuk itu kami merekomendasikan jumlah tenaga kerja yang akan kami tempatkan di RSUD Lamaddukelleng berjumlah 27 orang, 2 Supervisor & 25 Personil tenaga CS.

 

  1. J.   Pemimpin Tim

 

Pemimpin tim adalah tenaga ahli yang telah di siapkan dan bersedia untuk melaksanakan proyek. ( Literatur Hotel bintang Lima).

 

Sebagai pemimpin tim bertanggung jawab atas kualitas dan kuantitas dari seluruh hasil pelaksanaan pekerjaan, serta dapat mengkoordinir tim kerja secara baik dan efektif. Pemimpin tim juga harus memimpin tim kerja dalam pelaksanaan assistensi dan diskusi dengan pihak direksi pekerjaan. Pemimpin tim akan mengatur secara keseluruhan aktifitas pekerjaan baik yang bersifat teknik maupun, administrasi dalam pekerjaan secara professional. Lingkup pekerjaan dan tugas pemimpin tim / Team Leader adalah :

  1. Mengkoordinir semua bagian dari pekerjaan dalam suatu tim kerja untuk mencapai hasil pekerjaan dan efisien waktu secara maksimal.
  2. Mengkoordinir pelaksanaan persiapan, termasuk mempersiapkan Kantor berikut perlengkapannya, fasilitas pendukung pekerjaan dan sebagainya.
  3. K.   Heri Kerja dan Jam Layanan Kerja

 

  1. 1.   Hari Kerja

Jika tidak ada ketentuan lain, hari kerja adalah dari hari senin sampai dengan hari Minggu.

Hari Besar tetap melakukan kegiatan seperti biasa.

  1. Jam Kerja : 24 jam stand by pada lokasi yang telah ditetapkan.

Istirahat (1 jam ) jam 12.00 – 13.00 WITA

Jam kerja tambahan ( lembur ) akan ditentukan sesuai dengan kesepakatan dan kebutuhannya.

 

  1. Prosedur Laporan

 

  1. 1.   Dailiy Report

Petugas CV.SEMBILAN pada setiap pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service akan selalu membawa check list / work order atau slip bukti pekerjaan cleaning service untuk memastikan bahwa semua area di dalam dan luar gedung / bangunan sudah dibersihakan. Apabila pekerjaan telah selesai petugas akan membawa check list / work order tersebut kepada management untuk dimintai paraf.

  1. 2.   Montly Report

Berdasarkan pekerjaan Cleaning Service yang telah dilaksanakan pihak CV. SEMBILAN / Supervisor akan memberikan laporan tertulis setiap bulan tentang pekerjaan dan hasil yang telah dicapai.

 

  1. Quality Control [QC]

 

Direktur CV. SEMBILAN akan melakukan quality control seminggu sekali. Supervisor akan melakukan qualitiy control setiap hari, hal ini perlu agar standart service kami tetap terjaga qualitasnya. Kemudian petugas CV. SEMBILAN jika dianggap perlu akan membuat laporan tertulis maksimal per tiga bulan mengenai tingkat kerja ditempat tersebut dan rekomendasi yang perlu di lakukan pihak client agar kondisi yang baik tetap dipertahankan.
Laporan ini selanjutnya akan dijadikan bahan acuan untuk pertemuan-pertemuan tekhnis antara CV. SEMBILAN dengan Manajemen RSUD Lamaddukelleng Sengkang.

  1. N.   Sistem Kontrak

Mengingat pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service mengutamakan kebersihan dan kerapihan agar tetap terjaga dan mendapatkan hasil yang baik, efektif dan maksimal, maka sebaiknya dilakukan secara berkesinambungan ( continue ), oleh karena itu kami merekomendasikan Sistem Kontrak minimal 1 tahun.

 

  1. Penawaran Harga

 

Adapun penawaran yang kami berikan terkait pekerjaan tersebut di atas yaitu Rp. 45.000.000,- ( Empat Puluh Lima Juta Rupiah ) / bulan.
N o t e :

Harga tersebut diatas sudah termasuk PPH 11.5%

 

  1. Penutup

Demikianlah program General Service Out Sourcing beserta penawaran harga yang kami sampaikan. Adalah merupakan kebanggaan apabila kami dapat membantu Bapak dalam menangani masalah kebersihan seperti tersebut di atas. Sambil menunggu berita baik dari Bapak, kami sampaikan terima kasih.

Refferance Staff

Semua staff kami telah melakukan on the job training di mall dan hotel-hotel berbintang yang ada di Kota Makassar.

Makassar, 17 April 2012

CV. SEMBILAN

 

 

 

BADRUDDIN KADDAS

Direktur

Profil

CV. SEMBILAN adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa advertising, jasa pengadaan barang, jasa consulting IT dan jasa cleaning service. Dengan berbekal pengalaman dan didukung oleh tenaga ahli dan berpengalaman dibidang advertising, IT dan House Keepeing.

Dengan penggabungan beberapa kaahlian yang kami miliki dan keinginan yang tinggi masih membutuhkan jasa kami maka dengan latar belakang pengalaman kami itulah kami sepakat untuk mengisi kebutuhan dunia bisnis global di era globalisasi saat ini.

Kami yakin berangkat dari pemikiran diatas dengan berbekall kemampuan dan pengalaman yang kami miliki kami hadir menjawab semua tantangan dan persoalan persaingan dunia bisnis global dan krisis multi dimensi dialami oleh bangsa Indonesia saai ini.

Sejak berdirinya telah iktu serta membantu mengurangi angka pengangguran dan telah di percaya oleh beberapa perusahaan baik swasta maupun pemerintahan menggunakan jasa kami sebagai jawaban permasalahan perjalanan bisnis.

 

VISI

Menjadi Perusahaan yang mampu mengembangkan kewalitas dan menyalurkan potensi SDM.

 

MISI

-          Memberikan pelayanan cepat one touch dan berkwalitas.

-          Meningkatkan kesadaran akan pentingnya peningkatan kwalitas sumber daya manusia dalam menghadapi persaiangan global.

Hello world!

Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start blogging!